Как организовать переезд в новый офис в Ташкенте?

В первую очередь хотим Вас поздравить, с расширением Вашего бизнеса и переездом в новый офис! Причины на смену офиса у каждого владельца бизнеса свои, но как правило, это положительные причины, такие как, расширение штата сотрудников и вы просто не помещаетесь в старом помещении. Смена локации - вы расширяетесь и готовы платить за более комфортабельные условия. Ну и не очень приятные причины, арендодатель повышает стоимость и вы нашли офис попроще. По сути, не важно по какой причине вы планируете переехать в новое помещение, но проблемы у офисных переездов как правило одни и давайте попробуем разобраться в них. И постараемся избежать их появления.

С чего необходимо начинать организацию переезда в новый офис!

В первую очередь, любой переезд начинается с поиска помещения под офис и давайте остановимся на этой теме более детально.

Как правило, многие владельцы бизнеса при поиске нового помещения для своего офиса, уделяют внимание локации и размерам помещения. И это конечно правильно, так как ваш офис должен быть удобен для поситителей и удобен для ваших сотрудников, которые большую часть своего времени будут проводить в нем и от удобств в офисе будет зависить производительность труда, этот пункт мы проверяли не только на своей компании)))) 

Теперб позвольте поделиться советами, на что еще необходимо обратить внимание при выборе нового офиса, опыт в офисных переездах и наблюдательность позволяет нам делиться своим опытом с вами и уже ваше решение прислушиваться к нашим советам или нет, так как на данное время рынок офисных помещений настолько богат в Ташкенте, что стоит задуматься и подобрать офис с которого не захочется переезжать через како-ето время. Нам конечно это не выгодно, и мы будем рады вновь перевезти ваш офис по новой локации, но мы за честный бизнес.

• Парковки

За последнии 5 лет Ташкент изменился до неузнаваемости, постороенно огромное количество Современных и комфортабельных Жилых комплексов и Ультра-современных Бизнес центров, что конечно положительно сказывается на развитии таких услуг как "Офисный переезд" и "Квартирный переезд". Но так как мы занимаемся организацией офисных переездов, советуем вам ознакомиться с наличием парковки для посетителей вашего офиса и для сотрудников соответственно. Мы знаем печальные причины, поиска нового офиса и нового офисного переезда по простой причине, отсутствие парковочных мест или маолое их количество. Увы но эта глобальная проблемма в Ташкенте и должны констатировать, что проблемма парковок будет расти, так как большинство новых бизнес центров находятся на стандии строительства либо заселенны частично,  но парковочных мест уже нет. Обратите внимание на заселенность Бизнес центра и просчитайте количество парковочных мест, либо обговорите наличие парковочных мест под свой офис.

• Этажность нового офиса

В Ташкенте множество Бизнес Центров построенны по европейским проектам и внешне не уступают своим Европейским либо Азиатским братьям, но стоит помнить, что грузовой лифт - это дополнительная стоимость которая ложится на плечи застройщика и как правило его просто нет, а лифты котрые установленны, огромное спасибо застройщикам, берегут так, что и не всем людям разрешают в них ездить, так как работы по ремонту лифта тоже ложатся на плечи арендодателя. Итак, при выборе высоких этажей, обговорите с арендодателем,  процесс поднятия вашей мебели на верхние этажи. Как правило, эти нюансы появляются после оплаты за новый офис и проделанных ремонтных работ, если по лестницам,  то стоит просмотреть и уточнить по каким, как правило разрешают пользоваться только пожарными, если таковые установленны)))) Конечно, поднятие мебели и офисной техники на этажи это решаемая задача, но стоимость за отсутствие лифта вырастает в разы. Плюс компания организатор офисного переезда, закладывает сумму на ремонт лестничных проемов, так как грузового лифта нет и при поднятии мебели на 9й этаж - это скажется как на самой мебели так и на лестничных проемах. Плюс необходимо будет потратится больше на упаковку офисной мебели и упаковку офисной техники и на упаковочном материале для упаковки мебели  для переезда.

• Арендодатель

При поиске офисного помещения, советуем вам, познакомится и пообщаться с руководством Бизнес Центра  либо собственником здания. Поговорить с компаниями котрые уже работают в соседних офисах и задаться вопром, почему так много пустых офисных помещений, которые пустуют. 

• Упаковка мебели для переезда

Как мы уже писали, свою деятельность по предоставлении учлуг по переездам, мы начинали в Швеции. И только проработав в Узбекистане более 7 лет,   в сфере организации офисных переездов и перевозок грузов по Узбекистану, мы понимаем, почему многие успешные компании арендуют мебель вместе с офисом. Это очень удобно, так как мебель которая сможет пережить несколько переездов - эта не дешевая мебель, плюс если вы арендуете офис и не являетесь собственником,  демонтаж и перевозка мебели стоят не дешево. Плюс затраты на упаковочный материал для упаковки мебели для перевозки.

• Упаковка офисной техники, мониторов и экранов для перевозки

При офисном переезде, стоит помнить, что мониторы компьютеров - это довольно хрупкие вещи, которые очень легко повредить при переезде. Наша компания как правило, советует несколько вариантов перевозки офисной техники и несколько вариантов упаковки офисной техники для переезда. В договоре у нашей компании прописанно, что выбор упаковки за заказчиком офисного переезда и ответственность при экономии на упаковке лежит полностью на заказчике.

• Коробки для переезда

Очень сложно организовать переезд без коробок для переезда, и компания которая предлагает вам перевезти ваш офис, как минимум должна подсказать вам где их приобрести, либо предоставить корбки, заложив их стоимость в смету. Наша компания, предлагает своим клиентам 2 варианта коробок для переезда, аренда коробок на время переезда и выкуп коробок для переезда. 

• Как найти компанию, котрая организует переезд для вашей компании

Услуга мувинга или офисный переезд относительно нова в Узбекистане, но уже появилось много тех, кто готов взяться за организацию офисного помещения. Не будем обсуждать квалификацию многих компаний, так как Ташкент город большой и работы всем хвати, но советуем вам обращать внимание не только на стоимость, но и на опыт работ и подход к организации переездов. Как говорится скупой платит больше. У компании как минимум, должен быть сайт и Юридическое лицо, желательно не чера созданное. Благо в наше время это не сложно проверить.

Удачных Вам переездов и достижения больших успехов в новом офисе!

Доверете переезд своего офиса профессионалам!