Переезд в новый офис!
Как организовать работу по переезду со страрого офиса в новый. Как найти компанию, котрая поможет с переездом? Где найти упаковочный материал и коробки для переезда?
На все поставленные вопросымы, постараемся дать ответы в данной статье!
Первым шагом в любом переезде, является планирование и подготовка "Технического задания по переезду". Не пугайтесь, это не так сложно, но значительно сократит затраты и нервы на переезд. Вы занимаетесь бизнесом и наверняка занимаетесь планированием и для Вас, как для владельца бизнеса - это не составит большого труда.
Что мы понимаем под "Техническим задание для переезда"?
Ташкент развивается и за последние пару лет в нашей столице появилось множество современных Бизнес центров,которые привлекают новые компании. Но арендуя офисное помещение на верхних этажах уточните наличие лифта и возможность пользования лифтом в бизнес центре с которого вы переезжаете и в который вы переезжаете. Спешим Вас огорчить, но это очень важный момент, так как во многих бизнес центрах Ташкента, использовать лифт для перевозки мебели и коробок запрещается, а о грузовом лифте владельцы бизнес центров просто не слышали. Данный момент, лучше обсудить до подписания договора аренды, так как это значительно увеличит затраты на переезд. И вы смело можете попросить скидку либо возмещения части расходов у арендодателя.
• Подберите компанию, специализирующуюся на офисных переездах.
• Уточните услуги, включая упаковку, разборку, транспортировку и сборку.
• Подготовьте детальный бюджет на переезд, учтите возможные непредвиденные расходы.
• Обсудите с выбранной компанией все аспекты стоимости услуг.
• Используйте специальные упаковочные материалы для компьютеров, принтеров и другой техники.
• Разместите важные документы в защищенные коробки, помеченные “хрупкое”.
• Обеспечьте, чтобы новый офис был подготовлен к приему персонала и оборудования.
• Пометьте рабочие места и зоны для упрощения разгрузки.
• Информируйте сотрудников заранее о планах переезда.
• Предоставьте подробные инструкции о том, как будет проходить процесс.
• Введите систему отслеживания коробок и оборудования для контроля за процессом переезда.
• Назначьте ответственных за отдельные этапы, чтобы избежать путаницы.
• Перед отъездом убедитесь, что все важные вещи упакованы и подготовлены к перевозке.
• Сделайте окончательную проверку нового офиса на готовность.
Данная статья подготовленна с целью информирования Вас о нюансах офисного переезда и мы надеемся они вам помогут. Вы можете сами организовать переезд силами своих сотрудников, но мы считаем, что каждый должен заниматься своим делом и делать это профессионально.
Перевозка грузов по Узбекистану |
ПЕРЕЕЗДЫ / MOVING
|
УПАКОВКА ГРУЗОВ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ
|
Отправка из Узбекистана КАРГО / СБОРНЫЕ ГРУЗЫ
|
Наш адрес: город Ташкент, Мирзо Улугбекский район, массив Феруза дом 55 квартира 10.
Тел: +99890 174 18 88